IV. Az Egyesület szervezete és képviselete

 

 

Közgyűlés

 

2. A Közgyűlés az Egyesület legfőbb szerve, amelyet a tagok összessége alkot. A Közgyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni a hely, az időpont és a napirendi pontok közlésével. A tagnyilvántartásban szereplő tagok részére meghívót kell küldeni legalább tíz nappal a Közgyűlés időpontja előtt. A meghívót tértivevényes levélben kell a címzettekhez eljuttatni. A közgyűlési meghívóban közölni kell azt az eredeti időpontnál legalább 8 nappal későbbi időpontot, amelyben a megismételt Közgyűlést meg kell tartani, ha az eredeti időpontban megtartott Közgyűlés nem határozatképes.

 

3. A Közgyűlést össze kell hívni:

 

• –  ha a tagok egyharmada cél és az ok megjelölésével írásban kéri ezt (ez esetben 30 napon belül kell összehívni a Közgyűlést),

• –  ha az Elnökség rendkívüli Közgyűlés összehívását tartja szükségesnek,

• –  ha a Bíróság a Közgyűlés összehívását elrendeli.

 

Az Elnökség, megbízatása lejártát megelőző 30. napig köteles a Közgyűlést összehívni, melynek napirendi pontja kell, hogy legyen a következő Elnökség megválasztása. Az Elnökség rendkívüli Közgyűlést köteles összehívni, amennyiben tagjainak száma az Alapszabályban meghatározott létszám alá csökken.

 

4. A Közgyűlés összehívása az Elnökség feladata. A meghívót bármelyik elnökségi tag kiküldheti.

Amennyiben az Elnökség a Közgyűlés összehívására vonatkozó kötelezettségét elmulasztja, erre bármely tag jogosult az Elnökséget felszólítani és amennyiben a felszólítás kézhezvételétől számított 8 napon belül az Elnökség a Közgyűlés összehívásáról nem intézkedik, úgy bármely tag jogosult a Közgyűlés összehívására a vonatkozó szabályok alkalmazásával (IV/2. pont).

 

5. A Közgyűlés és a megismételt Közgyűlés határozatképes, ha azon az Egyesület szavazati joggal bíró tagjainak legalább 4/5-e jelen van. A határozatképtelenség miatt elhalasztott Közgyűlés az eredeti időponthoz képest legkorábban a 8. napon, változatlan napirenddel tartandó meg. A Közgyűlés határozatképtelenségéről és a megismételt Közgyűlés tartásáról a tagokat írásban, 3 napon belül értesíteni kell.

 

6. A Közgyűlés üléseit az Elnök vezeti. Az Elnök távollétében a Közgyűlés által megválasztott tag vezeti a Közgyűlés ülését.

A Közgyűlésen elhangzottakról jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza a Közgyűlés helyét, idejét, a jelenlévők, illetve azok képviseletében eljáró személyek nevét, továbbá a Közgyűlésen lezajlott fontosabb eseményeket, nyilatkozatokat, a határozati javaslatok szövegét, az azokra leadott szavazatok, ellenszavazatok számát, illetve a szavazástól tartózkodókat. A jegyzőkönyvet az Egyesület főtitkára, amennyiben pedig a főtitkár nincs jelen, a jelenlévők által esetileg kijelölt tag vezeti. A jegyzőkönyvet a levezető elnök, valamint a jegyzőkönyvvezető hitelesíti.

 

7. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:

 

• –  az Egyesület megalakulásának, feloszlásának, más Egyesülettel történő egyesülésének a kimondása;

• –  az Alapszabály elfogadása és módosítása;

• –  Elnökség megválasztása és visszahívása;

• –  Főtitkár megválasztása és visszahívása;

• –  tagdíj mértékének megállapítása;

• –  a költségvetés, illetve az Elnökség éves beszámolójának elfogadása;

• –  tagok, tiszteletbeli tagok felvétele, kizárása;

• –  döntés minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály, vagy ezen Alapszabály a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal.

 

Az elnökségi tagok, illetve a Főtitkár akkor hívhatóak vissza, ha tisztségükből adódó feladatokat nem látják el.

 

8. A Közgyűlés határozatait a kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdésekben (ld. 7. pont) a jelenlévők legalább 80 %-ának igen szavazatával, egyéb kérdésekben egyszerű szótöbbséggel hozza. Minden tagnak egy szavazata van.

 

9. Az Elnökség, tisztségviselők megválasztása titkos szavazással történik, egyéb esetekben a szavazás nyílt.

 

Elnökség

 

10. Az Elnökség két Közgyűlés közötti időszakban – a kizárólagos hatásköröket kivéve – gyakorolja a Közgyűlés hatáskörét, irányítja az Egyesület működését. Az Elnökség szükség szerint, de évente legalább kétszer ülésezik. Az Elnökséget az Elnök írásban hívja össze. Szabályszerűnek az összehívás akkor minősül, ha az elnökségi tagok az ülésről legalább hét nappal az ülés időpontját megelőzően írásban értesülnek, és az ülés tárgysorozatáról leírást kapnak.

Az Elnökség ülése akkor határozatképes, ha azon az elnökségi tagok 80 %-a jelen van. Határozatképtelenség esetén legkésőbb 30 napon belül az Elnökséget ismételten össze kell hívni. Határozatképtelenség miatt változatlan napirenddel ismételten összehívott Elnökség akkor határozatképes, ha azon az elnökségi tagok több mint a fele jelen van. Az Elnökség határozatait nyílt szavazással, 4/5-ös többséggel hozza. Az Elnökség üléseiről emlékeztetőt kell felvenni, melyet 2 elnökségi tag ír alá.

 

11. Az Elnökséget a Közgyűlés választja meg az Egyesület tagjai sorából 2 (két) éves időtartamra. Az Elnökség 6 (hat) tagból áll, tagjai az Elnök és az 5 (öt) elnökségi tag. Tagjai újraválaszthatóak.

 

12. Az Elnökség feladata, hogy előkészítse a Közgyűléseket, irányítsa és szervezze az Egyesület folyamatos működését, gondoskodják a Közgyűlés határozatainak végrehajtásáról. Dönt minden olyan, az Egyesület működését érintő kérdésben, ami nem tartozik a Közgyűlés, illetve más szerv kizárólagos hatáskörébe, ennek során feladatát képezi különösen:

• –   az Egyesület tagjainak nyilvántartása,

• –   a Közgyűlés összehívásával, működésével kapcsolatos előkészítő és a Közgyűlés munkáját elősegítő szervező tevékenység, a közgyűlési határozatok előkészítése,

• –   éves beszámoló elkészítése és Közgyűlés elé terjesztése,

• –   a Közgyűlés által jóváhagyott költségvetés végrehajtása,

• –   felügyeli az Egyesület gazdálkodását,

• –   a Közgyűlés határozatainak végrehajtása, a végrehajtás ellenőrzése,

• –   az Elnökség ügyrendjének elfogadása,

• –   szakmai ad hoc bizottságok és projekt teamek kijelölése,

• –   mindazon egyéb ügyek, melyeket a Közgyűlés vagy az Alapszabály az Elnökség hatáskörébe utal.

 

Elnök

 

13. Az Egyesület elnökét az Elnökség választja tagjai közül 2 éves időtartamra.

 

14. Az Elnök feladata és hatásköre:

 

• –    az Elnökség üléseinek összehívása;

• –    kapcsolattartás más társadalmi és érdekképviseleti szervezetekkel;

• –    irányítja az Elnökség munkáját;

• –    vezeti az Elnökség üléseit;

• –    intézkedik és dönt a hatáskörébe utalt ügyekben;

• –    utalványozási jogot gyakorol az utalványozási rendben meghatározottak szerint;

• –    minden egyéb olyan feladat, melyet jogszabály, a Közgyűlés vagy az Elnökség az Elnök hatáskörébe utal.

 

Főtitkár

 

16. A Főtitkár az Egyesület, elsősorban az Elnökség működéséből fakadó adminisztratív feladatokat látja el. Az Egyesület Főtitkára az Elnökségnek alárendelt, feladatait az Elnökség utasításai szerint látja el. Az Egyesület Főtitkárát az Egyesület Közgyűlése választja meg 5 (öt) évre. A Főtitkár nem tagja az Elnökségnek, azonban az Elnökség ülésein részt vehet.

 

17. A Főtitkár feladatait képezik különösen:

 

• -     az egyesület képviselete;

• -     az egyesület dokumentumainak nyilvántartása, az egyesületi irattár és archívum áttekinthető rendszerezése és az egyesületi tagok részére a betekintési jog lehetővé tétele;

• -     a közgyűlésről készült jegyzőkönyvek megküldése a tagok részére;

• -     ajánlatok értékelése, szerződések előkészítése;

• -     kapcsolattartás az egyesület által megbízott személyekkel (pl. jogászokkal);

• -     költségvetés figyelemmel kísérése, felügyelet a könyvelő cég tevékenysége felett;

• -     banki ügyintézés;

• -     közreműködés a közgyűlések összehívásában, szervezésében, jegyzőkönyvvezetés;

• -     levelezések, kommunikáció az egyesület tagjaival;

• -     szakmai érdekképviselettel kapcsolatos ügyintézés;

• -     szakmai feladatok ellátása során kapcsolattartás a nemzetközi szövetséggel;

• -     szakmai feladatok ellátása során kapcsolattartás a társ-szövetségekkel;

• -     a honlap frissítése;

• -     a honlap hosztingolásának és szupportjának felügyelete;

• -     egyesületi kapcsolatok építése.

 

Az Egyesület képviselete

 

18. Az Egyesületet harmadik személy, illetve hatóságok felé a Főtitkár képviseli önállóan.

 

19. A bankszámla felett – bármely elnökségi taggal együttesen – a Főtitkár rendelkezik.

 

20. A Főtitkár tartós akadályoztatása esetén a képviseletet minden ügyre kiterjedően, általános jelleggel, együttes aláírási joggal két elnökségi tag jogosult ellátni.

 

21. Az Egyesület alkalmazottai felett a munkáltató jogokat a Főtitkár gyakorolja.